นายจุติ ไกรฤกษ์ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร หรือ ไอซีที ในฐานะประธานกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ กล่าวว่า ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2551 ในมาตรา 12/1 ได้กล่าวถึง การนำบทบัญญัติในมาตราที่เกี่ยวข้องมาบังคับใช้กับเอกสารและข้อความที่ได้จัดทำ หรือแปลงให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในภายหลังด้วยวิธีการ ทางอิเล็กทรอนิกส์ และการเก็บรักษาเอกสารและข้อความดังกล่าวโดยอนุโลม ซึ่งการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการฯ กำหนด
ดังนั้น จึงได้ออกประกาศคณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำหรือแปลง เอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2553 ขึ้น ภายใต้มาตรา 12/1 ของพระราชบัญญัติฯ ประกาศลงในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 26 ต.ค. 2553 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 27 ต.ค. 2553 โดยประกาศฉบับนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นข้อกำหนด การปฏิบัติที่สามารถสร้างผลลัพธ์ในทิศทางที่สอดคล้องกันภายใต้กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งนี้ หลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ คณะกรรมการฯ ประกาศกำหนดนี้ ได้มุ่งเน้นเรื่องของการจัดทำหรือแปลงเอกสาร และข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในภายหลังด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสำคัญ โดยมิได้ครอบคลุมไปถึงวงจรชีวิตส่วนอื่นๆ ของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
นอกจากนี้ สำนักงานปลัดกระทรวงไอซีที ในฐานะฝ่ายเลขานุการของคณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ยังได้จัดทำคู่มือหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงตัวอย่างรายละเอียดของขั้นตอน และวิธีการปฏิบัติ รวมทั้งข้อแนะนำหรือข้อเสนอแนะต่างๆ เฉพาะสำหรับการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูล อิเล็กทรอนิกส์ในภายหลังด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนช่วยอำนวยความสะดวกและสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ใช้งานในการเลือก ใช้งานตามความเหมาะสม และเพื่อช่วยให้การดำเนินงานมุ่งสู่เป้าหมายที่คาดหวังอย่างถูกต้อง
สำหรับ ผู้ที่สนใจข้อมูลดังกล่าวสามารถดาวน์โหลด ประกาศคณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2553 และคู่มือหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ใน รูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ได้ที่
http://www.etcommission.go.th